W związku z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach:
Administrator Danych Osobowych (ADO)
Administratorem Państwa danych osobowych jest Joanna Sroka, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą JOSPRO, z siedzibą przy ul. Sosnowej 2, 64-320 Kalwy, NIP: 787 204 90 73.
Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: biuro@jospro.pl lub telefonicznie: 733 333 942.
Cele przetwarzania danych osobowych i podstawy prawne
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
1. Udzielenie odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
◦ Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes administratora.
◦ Okres przechowywania: do momentu udzielenia odpowiedzi, maksymalnie 12 miesięcy.
2. Realizacja usług oraz zawieranie i wykonywanie umów
◦ Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
◦ Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przez przepisy prawa (m.in. dokumentacja księgowa – minimum 5 lat).
3. Rekrutacja pracowników
◦ Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, art. 22(1) Kodeksu pracy oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO (dla danych szczególnej kategorii).
◦ Okres przechowywania: do zakończenia procesu rekrutacyjnego lub 12 miesięcy, w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje.
4. Marketing własnych usług i produktów
◦ Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) oraz f) RODO – na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu administratora.
◦ Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
5. Dochowanie obowiązków wynikających z przepisów prawa
◦ Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązków prawnych.
◦ Okres przechowywania: zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. przepisy podatkowe – maksymalnie 6 lat).
6. Ochrona osób i mienia (monitoring)
◦ Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes administratora.
◦ Okres przechowywania: do 3 miesięcy od momentu nagrania.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane mogą być przekazywane:
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne, audytowe i doradcze na rzecz JOSPRO,
• instytucjom publicznym, zgodnie z przepisami prawa,
• podmiotom współpracującym na podstawie stosownych umów, w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu lub profilowaniu.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Państwu m.in.:
• Prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych,
• Prawo do sprostowania danych – poprawianie nieprawidłowych lub niekompletnych informacji,
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• Prawo do ograniczenia przetwarzania,
• Prawo do przenoszenia danych,
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@jospro.pl.
Prawo wniesienia skargi
W przypadku stwierdzenia naruszeń zasad ochrony danych osobowych mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Bezpieczeństwo danych
JOSPRO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zgodnie z art. 32 RODO, w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych.
Niniejsza klauzula obowiązuje od dnia publikacji i może ulegać aktualizacji w związku ze zmianami przepisów lub wewnętrzną polityką ochrony danych osobowych.